Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGBs):

1. Vertragsgegenstand:

Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Heilpraktiker für Psychotherapie Oliver Hox, Praxisanschrift: Klosterstraße 103, 50931 Köln (im Folgenden “Therapeut”) und seinen PatientInnen bzw. KlientInnen.

2. Terminvereinbarung und Stornierung:

Termine sind verbindlich und müssen im Voraus vereinbart werden. Versäumt ein Patient/eine Patientin einen fest vereinbarten Behandlungstermin, ist ein Ausfallhonorar fällig, das dem für den Termin reservierten Zeitfenster entspricht. Liegt dem Patienten ein Kontingent an Sitzungen vor, so wird die versäumte Sitzung als vom Kontingent verbraucht betrachtet. Diese Regelung entfällt, wenn der Patient/die Patientin mindestens 24 Stunden vor dem Termin absagt oder ohne eigenes Verschulden am Erscheinen verhindert ist. Etwaige Schadensnachweise seitens des Heilpraktikers/der Heilpraktikerin bleiben unberührt, sowohl im Falle einer geringeren Schadenssumme als auch im Falle eines höheren Schadens.

3. Aufklärung / Hinweise / Krankenkassen:

(1) Die Behandlung ersetzt eine ärztliche Diagnose und Therapie nicht vollständig. Sofern ärztlicher Rat erforderlich ist, sei es aufgrund der Art der Erkrankung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften, wird sofort eine Weiterbehandlung durch einen Arzt/eine Ärztin veranlasst. 

(2) Die gesetzlichen Krankenversicherungen (GKV) übernehmen keine Behandlungskosten von Heilpraktiker*innen.

(3) Versicherte bei privaten Krankenkassen mit Voll- oder Zusatzversicherung können einen Erstattungsanspruch ihrer Behandlungskosten gegenüber ihrer Versicherung haben. Der Erstattungsanspruch gegenüber einem Kostenträger ist vor Beginn der Therapie von dem Patienten/der Patientin eigenverantwortlich zu klären und durchzuführen.  

(4) Die Erstattungen der PKV oder ggf. der staatlichen Beihilfe sind in der Regel auf die Sätze des Gebührenverzeichnisses für Heilpraktiker beschränkt. Etwaige Differenzen zwischen den Beträgen aus dem Gebührenverzeichnis und dem vertraglich vereinbarten Heilpraktiker-Honorar sind von dem Patienten/der Patientin zu tragen. Die Ergebnisse sämtlicher Erstattungsverfahren haben keinen Einfluss auf das vereinbarte Heilpraktiker-Honorar. Der Honoraranspruch des Therapeuten/der Therapeutin ist von dem Patienten/der Patientin unabhängig von jeglicher Versicherungsleistung und/oder Beihilfeleistung in voller Höhe zu begleichen.  

4. Honorar und Zahlungsbedingungen:

Die Honorarvereinbarung erfolgt individuell und wird zu Beginn der Therapie schriftlich festgehalten. Die Zahlung erfolgt entweder Bar oder per Überweisung innerhalb einer vereinbarten Frist. Für nicht wahrgenommene, fest vereinbarte Behandlungstermine fällt eine Ausfallgebühr in Höhe des vereinbarten Honorars an. Die Ausfallgebühr ist sofort und ohne Frist zahlbar. Diese Zahlungsverpflichtung entfällt, wenn du bis 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin absagt. Die Patientin erklärt sich damit einverstanden, dass sämtliche Zahlungsansprüche des Therapeuten an die PVS Reiss GmbH, Strandbadstr. 8, 78315 Radolfzell, abgetreten werden. Durch diese Abtretung wird dem Patienten eine einfache Abwicklung der Zahlungen sowie die Möglichkeit zur Ratenzahlung ermöglicht.

5. Umsatzsteuerbefreiung:

Therapeutische Sitzungen gemäß §4 Nr. 14 UStG sind umsatzsteuerbefreit. Für psychologische Beratung hingegen fällt Umsatzsteuer an.

6. Haftungsausschluss:

Bei den Therapieverfahren können außer den wissenschaftlich anerkannten auch solche Verfahren Anwendung finden, denen eine schulmedizinische Anerkennung fehlt oder noch nicht zureichend wissenschaftlich erforscht wurden. Verlauf und Erfolg der Behandlung hängen grundsätzlich von individuellen Faktoren des Patienten/der Patientin ab.

7. Datenschutz:

Der Therapeut verpflichtet sich, sämtliche persönlichen Daten des Klienten vertraulich zu behandeln und nur für therapeutische Zwecke zu verwenden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Patienten oder im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

8. Schlussbestimmungen:

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGBs unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Diese AGBs sind gültig ab dem 12.03.2024 und können jederzeit aktualisiert werden.